Struktur är grunden för framgångsrik digitalisering
Struktur är grunden för att få tekniken att fungera på riktigt – både i vardagen och i förändring. När processer är tydliga och arbetsflöden hänger ihop, går arbetet snabbare, smidigare och missförstånden minskar.
En bra struktur leder till effektivitet
En genomtänkt struktur är också avgörande för att lyckas med digitalisering och för att skapa de förutsättningar som behövs för AI och automation. Utan en bra struktur riskerar nya verktyg bara att förstärka ineffektiva arbetssätt i stället för att lösa problem. Och när digitaliseringen misslyckas kostar det – i tid, pengar och förlorade möjligheter. Ofta är det inte tekniken som brister, utan just strukturen.
Undvik dyra missar i digitaliseringen
Att digitalisera utan att först skapa ordning är som att bygga om ett hus utan ritning – det blir rörigt, dyrt och sällan som man tänkt sig.
Genom att ta hjälp av mig får ni en stabil grund; tydliga processer, genomtänkta informationsflöden och strukturer som stöttar både människor och teknik. Det minskar risken för felbeslut och säkerställer att digitala verktyg verkligen ger effekt istället för att skapa mer frustration.
Nyfiken på hur jag jobbar?
Läs mer om hur en strukturkartläggning går till och vad ni får ut av den.
Struktur sparar pengar - varje dag
Struktur är inte bara en fråga om ordning – det är en fråga om pengar. Enligt en rapport från Coveo (2023)* spenderar anställda i genomsnitt 3 timmar per dag på att leta efter information. Det bidrar inte bara till ineffektivitet, utan också till ökad stress och utbrändhet.
Andra studier visar att över hälften av alla medarbetare uppger att de förlorar upp till två timmar per dag på att hitta rätt dokument, rätt kontaktperson eller rätt system.
För ett företag med 500 medarbetare innebär det att över 26 miljoner kronor per år försvinner i ren arbetstid – helt i onödan.
Tänk om ens hälften av den tiden kunde frigöras?
Genom tydlig struktur, utbildning och smart dokumenthantering kan många organisationer spara både tid och pengar. Med bättre sökfunktioner, mallar och rutiner kan värdet bli ännu större – samtidigt som risken för fel minskar och det blir roligare att jobba!
*Källa: Coveo Workplace Report 2023, IDC, Personnel Today
Anställda spenderar i genomsnitt
3
timmar per dag på att leta efter information*
Mina metoder och verktyg
Genom åren som verksamhetsutvecklare har jag arbetat i en rad olika verksamheter med varierande behov och mognadsgrad. Jag har därför en bred erfarenhet av både klassiska och moderna arbetssätt.
Även om verktygen och modellerna kan variera från uppdrag till uppdrag, är grunden densamma: att skapa samsyn, förenkla det komplexa och hjälpa verksamheten att röra sig framåt på ett hållbart sätt.
Lösningar som stärker ledarskap och skapar resultat
Jag hjälper er att hitta tydliga, praktiska sätt att utveckla ledarskapet och verksamheten. Med fokus på vad som verkligen fungerar i vardagen tar vi fram lösningar som gör skillnad — vare sig det handlar om bättre rutiner, högre kvalitet eller en bättre arbetsmiljö.
Min metod är enkel och konkret, med tydliga steg från att förstå nuläget till att säkra att förändringen verkligen blir hållbar. Utveckling handlar om rätt förutsättningar och människor som känner sig trygga, inte snabba genvägar eller komplicerade processer.
Jag har praktisk erfarenhet av att arbeta enligt flera etablerade metoder och ramverk, bland annat:
- PDSA, Kaizen och LEAN för förbättringsarbete
- PM3 för strukturerad förvaltning
- ADKAR och Kotters förändringsmodell för förändringsledning
- SCRUM, Kanban och agila arbetssätt för iterativ utveckling
- Visio och 2c8 för processmodellering
- Traditionella projektmetoder för målstyrd och tidssatt genomförande
Mina 5 steg till resultat
1. Kartlägga och analysera nuläget
Vi börjar med att förstå hur arbetet faktiskt går till – inte bara hur det ser ut i rutiner eller dokument. Med hjälp av visuella kartor och konkreta exempel skapar vi en tydlig bild av flöden, roller och ansvar. Vi hittar det som krånglar, tar onödig tid eller lätt faller mellan stolarna – och lyfter fram förbättringsmöjligheter.
2. Sätta riktning och mål
När vi har koll på nuläget är det dags att lyfta blicken. Tillsammans sätter vi en tydlig riktning för hur ni vill utvecklas – utan att krångla till det eller tappa det som ni gör bra idag. Vi tar fram en konkret plan som kopplar ihop era mål med det dagliga arbetet. Ni får en färdplan som gör det lättare att prioritera, fatta beslut och ta rätt steg i rätt ordning – oavsett om ni vill jobba smartare, växa eller hitta tillbaka till kärnan.
3. Effektivisera processerna
Nu fokuserar vi på att få jobbet att flyta smidigare. Tillsammans går vi igenom arbetsflödena och hittar det som bromsar, krånglar eller tar onödig tid. Sedan justerar vi – utan att tumma på kvalitet eller kontroll.
4. Införa och leda förändringen
Att förändra arbetssätt handlar inte bara om nya rutiner – det handlar om människor. Här får ni stöd hela vägen, från beslut till att det nya faktiskt fungerar i vardagen.
Jag hjälper er att göra förändringen tydlig, hanterbar och trygg. Oavsett om det gäller nya arbetssätt, roller eller system ser vi till att alla förstår vad som händer och varför. Tillsammans med chefer och medarbetare bygger vi förtroende och engagemang – så att förändringen inte bara införs, utan också håller över tid.
5. Utbilda och följa upp
För att nya arbetssätt ska fastna behövs mer än en plan – det krävs kunskap, trygghet och lite hjälp på vägen. Vi ser till att alla hänger med, både i starten och över tid.
Utbildningar tas fram utifrån era behov och ger svar på både hur och varför. Vi följer upp det som spelar roll och justerar där det behövs, så att förbättringarna inte bara märks – utan också består.