En strukturkartläggning ger en stabil grund, minskar risken för felbeslut och säkerställer att digitala verktyg verkligen löser problem istället för att förstärka dem. Ni får en tydlig bild av hur organisationen fungerar, hur processer hänger ihop och vilka roller som ansvarar för vad – vilket gör det enklare att fatta rätt beslut och skapa verklig nytta av digitalisering
Så går en strukturkartläggning till
Att genomföra en strukturkartläggning med mig följer fyra steg:
Steg 1: Identifiering av nuläge, utmaningar och möjligheter
Genom dialog med nyckelpersoner i verksamheten kartläggs nuvarande arbetssätt.
Fokus ligger på att:
- Identifiera flaskhalsar och dubbelarbete
- Synliggöra kommunikationsproblem
- Bedöma vilka delar som är redo att digitaliseras och vilka som först kräver strukturella förbättringar
Resultat: En tydlig nulägesbild som visar vad som hindrar effektiva arbetsflöden och smart digitalisering.
Steg 2: Visualisering och analys av arbetsflöden
En visuell karta tas fram över hur arbetet faktiskt genomförs – steg för steg.
Kartläggningen belyser:
- Ansvarsfördelning
- Tidskrävande moment
- Riskpunkter för fel eller missförstånd
Resultat: En gemensam förståelse för hur arbetet fungerar i praktiken – och en konkret grund för förbättring.
Steg 3: Förslag på förbättringar
Baserat på analysen tas skräddarsydda förbättringsförslag fram.
Förslagen visar hur arbetsflöden kan:
- Effektiviseras och förenklas
- Felkällor minimeras
- Samarbete mellan människor, system och processer förbättras
Resultat: Tydliga rekommendationer som skapar ordning, sparar tid och förbereder för framtida automatisering.
Steg 4: Handlingsplan och verktygsrekommendation
En konkret handlingsplan utformas med prioriterade åtgärder.
Planen innehåller:
- Förslag på digitala verktyg (där det är relevant)
- En tydlig väg framåt – med fokus på både snabba förbättringar och långsiktig utveckling
Resultat: Ett genomförbart nästa steg – med struktur, riktning och stöd för att lyckas med förändringen.
Vill du ha hjälp att genomföra en strukturkartläggning?
Hör av er redan idag – så visar jag hur en strukturkartläggning kan göra skillnad.
